Veranstaltungshinweis: Erfolgreiches Vergabemanagement

Intensivschulung

Effiziente Organisation, Zuarbeit und prozesssichere Abläufe

Die Teilnehmer:innen können nach der Schulung operative Vergabeverfahrensschritte selbstständig übernehmen. Sie erlernen, Akte und Vergabevermerk strukturiert zu pflegen.

1. Grundlagen des Vergaberechts (Überblick)

Was ist ein Vergabeverfahren? Warum gibt es Vergaberecht?
Zielsetzung: Transparenz, Wettbewerb, Gleichbehandlung
Anwendungsbereich: Wann gilt das Vergaberecht? (Schwellenwerte, EU-/nationale Verfahren)
Arten von Vergabeverfahren (offen, nicht offen, Verhandlungsverfahren etc.)

2. Rollen im Vergabeverfahren

Öffentlicher Auftraggeber, Vergabestelle, Vergabekammer
Kanzlei als externer Berater des Auftraggebers
Rolle des Vergabemanagers: Zuarbeit, Koordination, Dokumentation

3. Typische Aufgaben des Vergabemanagers in der Kanzlei

Ausschreibungen und Bekanntmachungen entwerfen oder vorbereiten
Teilnahmebedingungen und Formblätter strukturieren und bereitstellen
Fristenmanagement für Bekanntmachungen, Rückfragen und Angebotsabgabe
Kommunikation mit potenziellen Bietern über eVergabe-Plattformen
Pflege des Vergabevermerks (Vorbereitung von Dokumentationsschritten)
Unterstützung bei der Auswertung eingegangener Angebote nach vorgegebenen Kriterien
Vorbereitung von Vorlagen und Entscheidungshilfen für die Auftraggeberseite
Pflege und Archivierung der Verfahrensakte (elektronisch und analog) zur Weiterleitung an den Mandanten

4. E-Vergabe in der Praxis

Einführung in gängige Plattformen (DTVP, eVergabe, subreport etc.)
Anlegen von Verfahren, Einstellen von Bekanntmachungen
Kommunikationsfunktionen und Fristenüberwachung
Signaturanforderungen und elektronische Angebotsöffnung

5. Angebotsphase begleiten

Bearbeitung und Dokumentation von Bieterfragen
Koordination von Ergänzungen oder Korrekturen der Vergabeunterlagen
Dokumentation des Ablaufes der Angebotsöffnung
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungstabellen und Vergabevorschlägen

6. Dokumentation und Kommunikation

Pflege des Vergabevermerks
Checklisten, Mustervorlagen und Protokollierung
Interne Kommunikation mit Mandanten und Behörden
Sorgsamer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten

7. Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Unvollständige oder unklare Bekanntmachungstexte
Versäumte Fristen und unsaubere Dokumentation
Unzulässige Kommunikation mit Bietern während der Angebotsphase

Schulungsleiter: Rechtsanwalt Dr. Thomas Ax

22.09.2026

9 bis 12 Uhr

Online

199.00 € (zzgl. MwSt)