Als externe Vergabestelle für die Durchführung der Vergabeverfahren!
Wie es bei kommunalen Grundstücksverkäufen und vergaberechtlichen Entscheidungen regelmäßig der Fall ist, sollte externer Sachverstand möglichst frühzeitig einbezogen werden. Wir erfüllen die umschriebenen Anforderungen. Je nach zu integrierenden Themen sind die entsprechenden Fachstellen innerhalb der Kommune in die Vorbereitung mit einzubeziehen. Die kommunalen Fachverwaltungen decken häufig nicht alle Themen umfassend ab oder besitzen im Alltag zu wenig freie Ressourcen. In den frühen Phasen werden meist Beratungsdienstleistungen aus den Themenfeldern Stadtplanung, Recht und Architektur benötigt. Wir können entsprechende vorbereitende Machbarkeitsstudien, Analysen, Kostenermittlungen sowie Einschätzungen zum Terminablauf und dem Vergaberecht erstellen.
Wir sind auch bei der Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen für potenzielle Interessenten behilflich. Nach der Entscheidung für eine Konzeptvergabe und bei genauer Zieldefinition stehen wir, wenn wir nicht das Verfahren durchführen, der Kommune weiterhin beratend bei der Begleitung des Verfahrens zur Seite. Für die Auswertung von im Rahmen einer laufenden Konzeptvergabe eingereichten Lösungsvorschlägen ist das Projektteam um zusätzliche Beratende zu ergänzen, die besondere Expertise in den Themen der Bewertungskriterien aufweisen. Dieses verhilft zu einer neutralen und unvoreingenommenen Bewertung der Lösungsvorschläge. Die Entscheidungsvorlage ist dann eine nachvollziehbare, verfahrensrechtlich relevante (Vergabeakte) und anhand der Bewertungsmatrix durchgeführte, bepunktete Bewertung, die der Stadtverordnetenversammlung zur Abstimmung vorgelegt wird.
