von Thomas Ax

Eine Ausschreibung durchzuführen, um dann festzustellen, dass man vorher schon sehr gut versichert war und nichts verbessern kann oder sich sogar auf Grund geänderter Marktmöglichkeiten verschlechtern wird, macht keinen Sinn.

Ausschreibungen können notwendig werden, wenn neuer, bisher nicht bestehender Versicherungsbedarf entstanden ist oder aber, weil man bestehenden Versicherungsschutz gekündigt hat (oder dies beabsichtigt) mit dem Ziel, besseren neuen Versicherungsschutz durch die Ausschreibung zu erhalten. Die meisten Auftraggeber führen eine Ausschreibung mit dem Ziel durch, ihren Versicherungsschutz inhaltlich und von der Prämienhöhe her zu verbessern. Oder der Versicherer will den Versicherungsvertrag verändern oder sich von dem Versicherungsvertrag trennen und dadurch wird eine Neuausschreibung notwendig (Änderungskündigung / Sanierung). Geht man von dem am häufigsten anzutreffenden Fall aus, dass ein Versicherungsnehmer seinen Versicherungsschutz überprüft hat und der Meinung ist, ihn verbessern zu können, sollte der Entschluss zur Ausschreibung auf Basis einer fundierten Erfolgsprognose getroffen werden. Im Rahmen einer solchen Erfolgsprognose können wir dem Auftraggeber darlegen, mit welchem voraussichtlichen Ausschreibungsergebnis zu rechnen ist.

Nur wenn die Erfolgsprognose positiv ist und der Entschluss gefasst wird, die Ausschreibung durchzuführen, beginnt die eigentliche Vorbereitung der Ausschreibung.

Es ist in jedem Fall erforderlich, eine Versicherungsausschreibung sehr sorgfältig vorzubereiten und mit den Versicherern auch schon vorher über Eckpunkte (im Rahmen des vergaberechtlich Möglichen) einer solchen Ausschreibung zu sprechen. Nur so wird eine Ausschreibung zu dem maximal möglichen wirtschaftlichen Erfolg geführt werden können. Unterlässt man dies, so kann es durchaus zu der Situation kommen, dass man eine Ausschreibung am Ende mangels Erfolges aufheben muss (dies ist in der Praxis sehr häufig beobachtbar). Auftraggeber, die es für eine Selbstverständlichkeit halten, dass durch eine Ausschreibung die Konditionen verbessert werden, sind dann häufig (unangenehm) überrascht.

Eine sorgfältige Vorbereitung der Ausschreibung verhindert solche Überraschungen.

Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner für unabhängige Versicherungsberatung und Risikomanagement. Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Beratung von Kommunen, Städten, Gemeinden, sonstigen öffentlichen Institutionen und Unternehmen. Wir betreuen zudem Ihre EU-weiten und nationalen Versicherungsausschreibungen für einen perfekten Versicherungsschutz.